Договор-оферта о предоставлении доступа к сервису «Счётно»
Общество с ограниченной ответственностью «АЛЬТАИР» (ОГРН 1267700083782, ИНН 9724238597), именуемое далее «Исполнитель», в соответствии со статьёй 437 Гражданского кодекса Российской Федерации адресует настоящую публичную оферту (далее — «Оферта», «Договор») любому лицу, отвечающему требованиям раздела 3. Полным и безоговорочным принятием (акцептом) Оферты в силу пункта 3 статьи 438 ГК РФ является совершение действий, указанных в пункте 3.2. Договор, заключённый акцептом Оферты, не требует двустороннего подписания и действителен в электронном виде (пункт 2 статьи 434 ГК РФ).
1. Термины
Сервис — программа для ЭВМ и база данных «Счётно», исключительные права на которые принадлежат Исполнителю, доступные через сайт https://schetno.pro и кабинет app.schetno.pro.
Заказчик — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный ими представитель, акцептовавший Оферту. Сервис предназначен для ведения предпринимательской деятельности; положения законодательства о защите прав потребителей к отношениям сторон не применяются.
Организация — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в отношении которого Заказчик использует Сервис.
Учётная запись — совокупность данных для доступа в кабинет Сервиса (адрес электронной почты и пароль).
Тариф — объём и срок доступа к функциям Сервиса в отношении одной Организации, стоимость которого указана в разделе «Тариф» кабинета и на сайте.
Тестовый период — безвозмездный доступ к Сервису на 7 (семь) календарных дней, предоставляемый один раз для каждой Организации.
2. Предмет договора
2.1. Исполнитель предоставляет Заказчику на условиях простой (неисключительной) лицензии право использования Сервиса по его функциональному назначению (статьи 1235, 1286 ГК РФ), а также оказывает сопутствующие услуги по обработке загруженных данных, а Заказчик принимает и оплачивает их в порядке, установленном Договором.
2.2. Функциональное назначение Сервиса:
- импорт банковских выписок в формате обмена с бухгалтерскими программами (1CClientBankExchange) и автоматическая классификация операций;
- расчёт налога при упрощённой системе налогообложения, авансовых платежей, страховых взносов и НДФЛ по алгоритмам, основанным на Налоговом кодексе Российской Федерации, с ведением книги учёта доходов и расходов;
- формирование файлов налоговой отчётности в форматах, утверждённых ФНС России, с проверкой по официальным XSD-схемам и контрольным соотношениям;
- календарь сроков представления отчётности и уплаты налогов;
- информационно-справочная функция с применением технологий искусственного интеллекта.
2.3. Сервис является программным инструментом и не оказывает услуг налогового консультирования, аудита или ведения бухгалтерского учёта. Результаты расчётов и сформированные файлы носят вспомогательный характер и подлежат проверке Заказчиком перед использованием. Обязанности налогоплательщика, страхователя и налогового агента, включая обязанность представить отчётность и уплатить налоги в установленный срок, несёт Организация (статьи 23, 24 НК РФ).
2.4. Исполнитель не представляет отчётность в налоговые органы и фонды от имени Заказчика и не является оператором электронного документооборота. Сформированные файлы передаются Заказчику для самостоятельного представления.
2.5. Функции искусственного интеллекта (классификация операций, пояснения, чат) выдают предложения, а не решения. Итоговую категорию операции утверждает Заказчик; используя режим автоматического подтверждения, Заказчик принимает ответственность за результат на себя. Денежные показатели отчётности рассчитываются исключительно детерминированными алгоритмами без участия моделей искусственного интеллекта.
3. Порядок заключения договора
3.1. Оферта адресована лицам, зарегистрированным в качестве юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на территории Российской Федерации, и их представителям, действующим в пределах полномочий.
3.2. Акцептом Оферты является регистрация Учётной записи с проставлением отметки о согласии с условиями Оферты и Политики обработки персональных данных. С этого момента Договор считается заключённым в письменной форме (пункт 3 статьи 434, пункт 3 статьи 438 ГК РФ).
3.3. Акцептуя Оферту, Заказчик подтверждает, что ознакомлен с её условиями в полном объёме, обладает необходимыми полномочиями действовать от имени Организации и что сведения, указанные при регистрации, достоверны.
4. Стоимость, порядок оплаты и подписка
4.1. Стоимость доступа определяется Тарифами, действующими на дату оплаты. НДС не облагается в связи с применением Исполнителем упрощённой системы налогообложения (статьи 346.11, 145 НК РФ); при изменении налогового статуса Исполнителя условие о НДС будет указано в Тарифах.
4.2. Тариф действует в отношении одной Организации. Для каждой последующей Организации требуется отдельная оплата.
4.3. Тестовый период. До активации Тестового периода либо оплаты Тарифа функциональность Сервиса не предоставляется. Тестовый период предназначен для ознакомления с работой Сервиса: доступны загрузка выписок, расчёты, зарплата, календарь сроков и справочные функции; формирование и выгрузка файлов отчётности не предоставляются. Активация Тестового периода возможна после подтверждения адреса электронной почты. Тестовый период предоставляется один раз для каждой Организации и не подлежит продлению.
4.4. Подписная модель. Доступ оплачивается на условиях 100% предоплаты за период 30 (тридцать) или 365 (триста шестьдесят пять) календарных дней. Оплата производится банковской картой через платёжный сервис CloudPayments (ООО «КлаудПэйментс»). Обязательство по оплате считается исполненным с момента получения Исполнителем уведомления платёжного сервиса об успешном платеже. Кассовый чек направляется платёжным сервисом на адрес электронной почты Заказчика.
4.5. Автоматическое продление. Оплачивая Тариф, Заказчик даёт Исполнителю заранее данный акцепт (статья 6 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе») на периодическое списание с указанной банковской карты суммы Тарифа, действующего на дату списания, по окончании каждого оплаченного периода — без дополнительного подтверждения. О предстоящем списании Заказчик информируется в кабинете (срок действия Тарифа указан в разделе «Тариф»). При продлении новый период отсчитывается от окончания предыдущего, оплаченные дни не сгорают.
4.6. Отказ от автоматического продления. Заказчик вправе в любой момент отключить автопродление кнопкой «Отключить автопродление» в разделе «Тариф» кабинета. Отказ вступает в силу немедленно: последующие списания не производятся, а доступ сохраняется до окончания уже оплаченного периода. Повторное включение возможно новой оплатой.
4.7. При невозможности очередного списания (недостаточно средств, карта заблокирована или истекла, отказ банка) доступ приостанавливается по окончании оплаченного периода; данные Организации сохраняются и открыты для просмотра. Задолженность у Заказчика при этом не возникает.
4.8. Исполнитель вправе изменять Тарифы, уведомив об этом публикацией на сайте не менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до вступления изменений в силу. Изменения не затрагивают уже оплаченный период. Если Заказчик не согласен с новой стоимостью, он отключает автопродление до даты очередного списания.
4.9. Возврат. При отказе от Договора по инициативе Заказчика Исполнитель возвращает часть предоплаты пропорционально неиспользованным полным календарным дням оплаченного периода за вычетом фактически понесённых расходов (статья 782 ГК РФ) на основании письменного заявления на адрес hello@avora.com.ru в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения заявления тем же способом, которым была произведена оплата. Стоимость периода, в течение которого Заказчику была выгружена хотя бы одна форма отчётности, возврату не подлежит: услуга за этот период считается оказанной.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Исполнитель обязуется:
- предоставлять доступ к Сервису круглосуточно, за исключением времени проведения плановых работ, о которых Заказчик уведомляется в кабинете, и обстоятельств, не зависящих от Исполнителя; допустимое суммарное время недоступности — не более 24 часов в календарный месяц;
- поддерживать алгоритмы расчётов и форматы отчётности в соответствии с действующим законодательством и публиковать версии форматов, применяемых Сервисом;
- не выпускать файл отчётности, не прошедший проверку по официальной XSD-схеме ФНС России или контрольным соотношениям, и сообщать Заказчику причины блокировки;
- обеспечивать конфиденциальность данных Заказчика и меры защиты, предусмотренные Политикой обработки персональных данных;
- предоставлять Заказчику возможность выгрузить свои данные (книгу учёта, файлы отчётности) в течение срока действия Договора.
5.2. Заказчик обязуется:
- предоставлять достоверные и полные сведения об Организации, сотрудниках и операциях; своевременно актуализировать реквизиты;
- проверять и подтверждать категории операций, помеченных Сервисом как требующие проверки, до формирования отчётности;
- самостоятельно проверять сформированную отчётность перед представлением в налоговые органы и фонды и соблюдать установленные сроки;
- иметь законные основания для обработки персональных данных третьих лиц (работников, контрагентов), загружаемых в Сервис, включая согласия, если они требуются законом;
- обеспечивать сохранность Учётной записи и не передавать доступ третьим лицам; все действия, совершённые с использованием Учётной записи, считаются совершёнными Заказчиком;
- не предпринимать действий, направленных на нарушение работы Сервиса, получение несанкционированного доступа, извлечение программного кода, массовую автоматизированную выгрузку данных.
5.3. Исполнитель вправе приостановить доступ к Сервису при нарушении Заказчиком пункта 5.2, при получении требований уполномоченных органов, а также при обоснованном подозрении на компрометацию Учётной записи — с уведомлением Заказчика по электронной почте.
5.4. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для технического обеспечения Сервиса (хостинг, платёжный сервис, почтовый сервис, провайдеры моделей искусственного интеллекта) при условии соблюдения требований раздела 8.
6. Интеллектуальная собственность
6.1. Исключительные права на Сервис, его код, интерфейсы, тексты, товарный знак и фирменный стиль принадлежат Исполнителю. Заказчику предоставляется лишь право использования Сервиса по назначению на срок действия Тарифа; иные права не передаются.
6.2. Данные, загруженные Заказчиком, и результаты их обработки (расчёты, отчётность) принадлежат Заказчику. Исполнитель использует их исключительно для исполнения Договора.
7. Ответственность сторон
7.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Договором.
7.2. Исполнитель не несёт ответственности за последствия, вызванные недостоверностью или неполнотой данных, предоставленных Заказчиком; неверным подтверждением категорий операций; непредставлением или несвоевременным представлением отчётности Заказчиком; изменением законодательства, вступившим в силу после формирования отчётности; действиями третьих лиц, включая банки и платёжные сервисы.
7.3. Совокупная ответственность Исполнителя по Договору ограничена суммой, фактически уплаченной Заказчиком за Тариф, в период действия которого возникло основание ответственности. Упущенная выгода возмещению не подлежит.
7.4. Сервис предоставляется на условиях «как есть» (as is). Исполнитель не гарантирует соответствие Сервиса ожиданиям Заказчика и достижение определённых хозяйственных результатов.
7.5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (пункт 3 статьи 401 ГК РФ), включая сбои сетей связи и систем фильтрации трафика, акты органов власти, при условии уведомления другой стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней.
8. Персональные данные и конфиденциальность
8.1. Обработка персональных данных Заказчика и его представителей осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных, принимаемыми при регистрации.
8.2. В отношении персональных данных работников и контрагентов Организации, загружаемых Заказчиком, Исполнитель действует как лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора-Заказчика (часть 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Условия такого поручения определены в Поручении на обработку персональных данных, являющемся неотъемлемой частью Договора. Ответственность перед субъектами персональных данных несёт Заказчик как оператор.
8.3. Стороны обязуются не разглашать информацию, полученную в связи с исполнением Договора, за исключением случаев, предусмотренных законом. Обязательство действует в течение срока Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
9. Срок действия, изменение и расторжение
9.1. Договор вступает в силу с момента акцепта и действует до его прекращения любой из сторон.
9.2. Заказчик вправе в любой момент отказаться от Договора, удалив Учётную запись (обращением на hello@avora.com.ru) либо прекратив оплату; последствия определены пунктами 4.6–4.9.
9.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять условия Оферты. Новая редакция публикуется по адресу https://schetno.pro/legal/offer не менее чем за 10 (десять) календарных дней до вступления в силу с указанием даты редакции; продолжение использования Сервиса после этой даты означает согласие с изменениями. Условия, действовавшие на момент оплаты, применяются к оплаченному периоду.
9.4. При прекращении Договора данные Организации хранятся в режиме просмотра 12 (двенадцать) месяцев, после чего удаляются, если иное не требуется законом. По запросу Заказчика данные удаляются ранее этого срока.
10. Разрешение споров
10.1. Претензионный порядок обязателен. Претензия направляется на адрес hello@avora.com.ru с адреса электронной почты, указанного в Учётной записи; срок ответа — 15 (пятнадцать) рабочих дней.
10.2. При недостижении согласия спор передаётся в Арбитражный суд города Москвы в соответствии со статьёй 37 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
10.3. Стороны признают юридическую силу уведомлений, направленных по адресам электронной почты, указанным в Учётной записи и в разделе 11, а также сообщений в кабинете Сервиса.
11. Реквизиты Исполнителя
Общество с ограниченной ответственностью «АЛЬТАИР»
ИНН 9724238597, КПП 772401001, ОГРН 1267700083782
Место нахождения: г. Москва
Электронная почта: hello@avora.com.ru
Сайт: https://schetno.pro